Способ 1. Официальный — через консульство (истребование документов)
Процедура называется «истребование личных документов из России» и работает по сей день, санкции её не отменили.
Порядок подачи:
washington.mid- Сначала материалы направляются по электронной почте для предварительного рассмотрения. Либо заполняется предварительная заявка на портале reclaim.kdmid.ru (там можно вести черновик, загружать сканы и отслеживать статус) — тогда в письме указывается номер заявки.
- После одобрения — личный визит по записи.
Документы:- Заявление установленного образца (в 2 экз., двусторонняя печать, без исправлений);
- Копия действующего паспорта;
- Копия документа о родстве/представительстве (если запрашиваете за ребёнка или умершего);
- Нотариальная доверенность — если от имени другого лица;
- Оплата — только money order или cashier's check (в Вашингтоне), в Хьюстоне — только наличные. Карты и переводы в российские банки из США не работают — это главное санкционное осложнение;
- Оплаченный конверт USPS Express Mail для обратной отправки.
Сборы — для граждан РФ за каждый документ:
rusconhouston.mid- без апостиля — $40
- с проставленным апостилем — $80
Срок: официальной цифры на странице нет, на практике — от 2 до 6 месяцев, так как запрос идёт по дипломатическим каналам: консульство → Консульский департамент МИД в Москве → орган ЗАГС в России → обратно.
Способ 2. Быстрый — через родственника/друга в России с доверенностью
Значительно быстрее и дешевле. После оцифровки ЕГР ЗАГС повторное свидетельство можно получить в
любом ЗАГС или МФЦ «Мои документы» на территории России, независимо от региона рождения.
Что нужно:- Нотариальная доверенность на родственника/друга в России с правом получения повторного свидетельства о рождении. Оформить можно:
- в консульстве РФ в США (при личном визите), либо
- у американского нотариуса → затем поставить апостиль в офисе Secretary of State штата (Иллинойс: Illinois Secretary of State) → сделать заверенный перевод на русский → заверить в консульстве РФ или у российского нотариуса в РФ.
- Доверенное лицо идёт в ЗАГС/МФЦ, получает дубликат (госпошлина 350 ₽) и отправляет оригинал вам в США курьером/почтой.
Срок — обычно 1–3 недели плюс пересылка.
Для целей гражданства США (USCIS)
- USCIS, как правило, принимает оригинал/дубликат иностранного свидетельства о рождении + сертифицированный перевод на английский. Апостиль для USCIS формально не требуется, но для некоторых штатов и для дальнейших шагов (паспорт, Social Security) часто просят — поэтому запрашивайте сразу «с апостилем».
- Перевод можно заверить у американского переводчика-сертифицированного, либо в консульстве РФ (сбор $35–45 за страницу).
Что изменилось из-за санкций (практически)
- Оплата — только money order / cashier's check / наличные, никаких карт и банковских переводов.
- Сроки почтовой пересылки и обработки увеличены.
- Въезд в Россию для личной подачи затруднён (визы, ограничения), поэтому консульский и доверительный пути — основные.
- Канал работает, задержек по причине «санкции» в самой процедуре истребования нет; дольше просто из-за логистики.
Рекомендация
Если время терпит — делайте через консульство (Способ 1), запросив сразу «с апостилем». Если нужно срочно для USCIS — оформляйте доверенность и действуйте через родственника в России (Способ 2), это займёт недели вместо месяцев.
